Ao longo de 2021, inúmeras pesquisas apontaram que a maior parte dos trabalhadores em home office pretendia retornar aos escritórios ao fim da pandemia – mas não todos os dias. O modelo hibrido é a preferência de três em cada quatro profissionais, segundo um estudo feito em outubro pela Fundação Dom Cabral (FDC). E esse será o sistema da Bem a partir de 2022. Para isso, a empresa reformulou sua estrutura física durante o ano passado.
A adaptação contemplou as unidades administrativas de Porto Alegre (matriz), São Paulo e Rio de Janeiro. O objetivo foi preparar um ambiente apto a receber o rodízio de colaboradores. As baias individuais, por exemplo, deram lugar a grandes espaços compartilhados. Com visual vibrante, o conceito lembra o dos coworkings e privilegia o dinamismo, o bem-estar e a interação entre a equipe.
Mãos à obra
A reestruturação começou a ser planejada ainda em janeiro de 2021. Todos os móveis, papéis de parede e áreas de convivência foram pensados para que os colaboradores se sintam em casa. Tanto na estrutura quanto no layout. Não importa em qual cidade ou região estejam.
“A Bem sempre pensa numa estrutura acolhedora. É importante termos áreas para o bem-estar, um ambiente colorido, descontraído. Assim, dá para tomar um café na copa com os colegas ou jogar algo”, explica Juliana Costa, analista sênior de processos administrativos.
A integração do time e a flexibilidade, dois traços principais do modelo híbrido, também receberam atenção no novo projeto. “Em Porto Alegre, teremos uma cadeira de massagem e uma mesa de pebolim. Também estamos propondo uma biblioteca interativa. No Rio, a sala terá um formato de descompressão, que serve para as pessoas fazerem reuniões informais ou curtirem momentos de descontração”, diz Luis Harfouche, administrativo predial da Bem.
substituição de espaços individuais por mesas compartilhadas.
De volta à Bem
O retorno aos escritórios também implica no cumprimento das normas de segurança em relação à covid-19. É por isso que o projeto da reforma inclui sensores de temperatura corporal (aplicados na entrada dos prédios) e câmeras de reconhecimento facial (para assegurar o uso da máscara enquanto houver a obrigatoriedade).
O distanciamento entre colegas e a utilização de álcool em gel continuam sendo recomendados. Além disso, durante 2021, o setor de RH criou o Vacinômetro da Bem – um placar que acompanhava a evolução da imunização entre o time. O retorno às atividades presenciais, aliás, só será possível aos colaboradores que tenham completado o esquema vacinal.
Vale destacar que a adoção ao trabalho presencial não será obrigatória. Ainda assim, a Bem faz questão de incentivar o convívio no escritório, como forma de promover a troca de experiências entre a equipe e reforçar os laços pessoais. Daí o fato de o projeto ter essa hospitalidade e alguns recursos de interação como pontos altos.
“A gente conversa com o pessoal e percebe que todo mundo ficou satisfeito. Tanto com a ideia das reformas quanto em relação ao acolhimento que a Bem deu neste período de pandemia. Todo mundo quer conhecer o espaço, quer encontrar com os colegas e retomar o contato”, finaliza Costa.